Gizlilik Politikası

Yürürlük tarihi: 2026-09-27

Bu Gizlilik Politikası, YSEO Academy uygulamasını kullandığınızda kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini, nerede saklandığını ve haklarınızı açıklar. Uygulama, spor okulları ve benzeri kurumların öğrenci, aidat ve antrenman kayıtlarını yönetmesi için tasarlanmıştır; veli ve öğrenci girişi bulunmamaktadır.

1. Kim hangi veriden sorumlu

Uygulamada iki ayrı veri kümesi vardır ve sorumlusu farklıdır. (a) HESAP VERİSİ. Uygulamaya giriş yapan kurum yetkilisinin e-posta adresi, adı ve oturum kayıtları için veri sorumlusu yseolabs'tır (ortaklar: Eren Önem · Yiğit Efe Şen). (b) KURUM VERİSİ. Kurumun uygulamaya girdiği öğrenci, veli, ödeme, yoklama ve benzeri kayıtların veri sorumlusu KURUMUN KENDİSİDİR. yseolabs bu veriler bakımından yalnızca veri işleyendir: veriyi kurumun talimatıyla saklar ve işler, kendi amaçları için kullanmaz, üçüncü kişilere satmaz veya pazarlama amacıyla kullanmaz. Bir öğrencinin velisiyseniz ve verinizin işlenmesine ilişkin talebiniz varsa öncelikle çocuğunuzun kayıtlı olduğu kuruma başvurmanız gerekir.

2. Hangi verileri işliyoruz

HESAP: e-posta adresi, ad-soyad, şifre (şifre asla düz metin olarak saklanmaz; Supabase Auth tarafından tek yönlü olarak özetlenir), son giriş zamanı, kurum içindeki rolünüz ve yetkileriniz. KURUMUN GİRDİĞİ VERİLER: öğrencinin adı, doğum tarihi, cinsiyeti, okulu, grubu, forma numarası; velinin adı, yakınlık derecesi ve telefon numarası; aidat, tahsilat ve gider kayıtları; yoklama ve antrenman kayıtları; sipariş ve malzeme kayıtları; kurumun yüklediği öğrenci ve personel fotoğrafları. TEKNİK: oturum belirteci (cihazınızda güvenli alanda saklanır), uygulama içindeki işlem kayıtları (denetim izi). İŞLEMEDİĞİMİZ VERİLER: konum verisi, kişi rehberi, takvim, mikrofon ve kamera kaydı, reklam kimliği ve cihaz tanımlayıcısı toplanmaz.

3. Hangi amaçla işliyoruz

Hesabınızı oluşturmak ve güvenli girişi sağlamak; kurumunuzun öğrenci, aidat, yoklama ve envanter kayıtlarını tutmak; yetkilerinize göre hangi ekranı görebileceğinizi belirlemek; hassas kayıtlara erişimi denetim izine yazarak kötüye kullanımı tespit edebilmek; abonelik durumunuzu yönetmek ve destek taleplerinizi karşılamak. Verilerinizi reklam, profilleme veya otomatik karar verme amacıyla KULLANMIYORUZ.

4. Hukuki sebep

Hesap verilerini, aranızdaki sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması sebebiyle (KVKK m.5/2-c) ve meşru menfaatimiz kapsamında güvenlik amacıyla (m.5/2-f) işleriz. Kurumun girdiği öğrenci ve veli verilerinde hukuki sebebi belirleyen taraf kurumdur. Çocuğa ait fotoğraf gibi verilerde kurumun veli açık rızasını alması gerekir; uygulama bu rızanın kaydedilmesi için bir bölüm içerir ve rıza alınmadan fotoğraf yüklenmesini engeller. Yurt dışına aktarım için ayrıca açık rızanızı alırız (bkz. 6. bölüm).

5. Verileriniz kimlerle paylaşılır

Verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarmıyoruz. Hizmetin çalışması için yalnızca tek bir hizmet sağlayıcı kullanıyoruz: • Supabase — veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya saklama. Sunucular Almanya'nın Frankfurt bölgesindedir. Uygulamada analitik, reklam ağı, çökme raporlama veya izleme aracı BULUNMAMAKTADIR. Yasal bir yükümlülük doğması hâlinde (mahkeme kararı, yetkili kamu kurumu talebi) yalnızca talep edilen veriyle sınırlı paylaşım yapılır.

6. Verilerin saklandığı yer ve yurt dışına aktarım

Uygulamanın veritabanı, kimlik doğrulama altyapısı ve yüklenen dosyalar hizmet sağlayıcımız Supabase'in ALMANYA (Frankfurt) bölgesindeki sunucularında saklanır. Bu, 6698 sayılı Kanun bakımından kişisel verinin YURT DIŞINA AKTARILMASI anlamına gelir. Bu aktarım, kayıt sırasında verdiğiniz açık rızaya dayanılarak yapılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda hizmeti sunmamız teknik olarak mümkün olmayacağından hesabınız kapatılır ve verileriniz silinir. Verilerin Türkiye'de barındırılmasına ilişkin çalışmamız sürmektedir; değişiklik olduğunda bu metin güncellenecek ve size bildirilecektir.

7. Çocuklara ait veriler

Uygulama çocuklar tarafından kullanılmaz; öğrenci ve veli girişi yoktur. Çocuğa ait kayıtları kurum girer ve bu kayıtların sorumlusu kurumdur. Çocuğun fotoğrafı, velinin açık rızası olmadan uygulamaya yüklenemez. Uygulama her fotoğraf için rıza kaydı arar; rıza yoksa yükleme gerçekleşmez. Kurum, aldığı rızayı uygulamadaki rıza bölümüne kaydeder ve veli rızasını geri çektiğinde fotoğrafı siler. Uygulama çocuklara yönelik reklam göstermez, çocuk verisini profilleme veya pazarlama amacıyla kullanmaz.

8. Saklama süresi

Hesap verilerinizi hesabınız açık olduğu sürece saklarız. Hesabınızı kapattığınızda hesap verileriniz silinir. Kurumun girdiği verilerin saklama süresine kurum karar verir. Kurum aboneliğini sonlandırdığında veriler, kurumun geri dönüş ihtimali için sınırlı bir süre saklanır ve ardından silinir; kurum daha erken silinmesini talep edebilir. Denetim izi kayıtları, kötüye kullanımın sonradan tespit edilebilmesi için işlem verisinden bağımsız bir süre saklanır ve içinde ad, telefon gibi doğrudan tanımlayıcılar maskelenir.

9. Hesabınızı ve verilerinizi silme

UYGULAMA İÇİNDEN — Profil ekranını açın ve "Hesabımı sil" satırına dokunun. İşlem geri alınamaz. Kurumda sizden başka bir sahip varsa YALNIZCA sizin hesabınız silinir: profiliniz, rolleriniz, verdiğiniz onay kayıtları ve giriş bilgileriniz. Kurumun kayıtları yerinde kalır, çünkü o kayıtların sorumlusu kurumdur. Kurumun TEK sahibi sizseniz kurumun tamamı silinir: öğrenci ve veli kayıtları, aidat ve tahsilat kayıtları, yoklama, antrenman ve sipariş kayıtları ile yüklenmiş fotoğraflar. Yanlışlıkla yapılmasın diye onay olarak kurumun adını yazmanız istenir; yazılmadan silme düğmesi çalışmaz. E-POSTA İLE — uygulamaya giriş yapamıyorsanız hesabınızın e-posta adresinden info@yseolabs.com adresine yazmanız yeterlidir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. SİLİNMEYENLER — kurumunuz silinmiyorsa (yani yalnız sizin hesabınız siliniyorsa) kurumda kalan denetim izi kayıtları, kötüye kullanımın sonradan tespit edilebilmesi için saklanmaya devam eder; bu kayıtlarda ad ve telefon gibi doğrudan tanımlayıcılar maskelenmiştir. Kurum tamamen silindiğinde bu kayıtlar da silinir. Bir öğrencinin velisiyseniz silme talebinizi çocuğunuzun kayıtlı olduğu kuruma iletmeniz gerekir; o kayıtlar bakımından veri sorumlusu kurumdur.

10. Güvenlik

Her kurumun verisi veritabanı seviyesinde birbirinden yalıtılmıştır; bir kurumun kullanıcısı başka bir kurumun tek bir kaydını dahi okuyamaz. Bu yalıtım yalnızca arayüzde değil, veritabanı kurallarıyla (satır düzeyi güvenlik) sağlanır. Yüklenen fotoğraflar herkese açık olmayan bir alanda saklanır ve yalnızca yetkili kullanıcıya, kısa süreli imzalı bağlantıyla gösterilir. Şifreler tek yönlü özetlenir; ne biz ne de hizmet sağlayıcımız şifrenizi okuyabilir. Bağlantı uçtan uca şifrelenir (TLS).

11. Uygulamanın istediği izinler

FOTOĞRAF KİTAPLIĞI — yalnızca kurumun bir öğrenci veya personel fotoğrafı seçebilmesi için istenir ve yalnız siz bir fotoğraf eklemek istediğinizde sorulur. Kitaplığınız taranmaz, seçtiğiniz dosya dışında hiçbir içerik okunmaz. Uygulama kamera, mikrofon, konum, kişiler ve takvim izni İSTEMEZ.

12. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@yseolabs.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Bir öğrencinin velisiyseniz talebinizi çocuğunuzun kayıtlı olduğu kuruma iletmeniz gerekir; kurum veri sorumlusudur.

13. Değişiklikler ve iletişim

Bu metin güncellendiğinde yürürlük tarihi değişir ve önemli değişikliklerde uygulama içinde bilgilendirilirsiniz. yseolabs (Eren Önem · Yiğit Efe Şen) · info@yseolabs.com · Tepekum Mah. Mimar Sinan Sk. No: 37/3, Adapazarı/Sakarya · https://yseolabs.com

KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 2026-09-27

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendiriyoruz.

Veri sorumlusunun kimliği

yseolabs, YSEO Academy uygulamasına giriş yapan kurum yetkilisinin hesap verileri bakımından veri sorumlusudur. Kurumun uygulamaya girdiği öğrenci, veli ve ödeme verilerinde veri sorumlusu KURUMDUR; yseolabs bu veriler bakımından veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Ortaklar: Eren Önem · Yiğit Efe Şen İletişim: info@yseolabs.com · Adres: Tepekum Mah. Mimar Sinan Sk. No: 37/3, Adapazarı/Sakarya

İşlenen kişisel veriler

Kimlik (ad-soyad), iletişim (e-posta), işlem güvenliği (şifre özeti, oturum kaydı, son giriş zamanı, denetim izi) ve müşteri işlem (abonelik durumu, paket) veri kategorileri işlenir. Kurum sıfatıyla girdiğiniz öğrenci ve veli verilerinde kategori ve kapsamı siz belirlersiniz.

İşleme amaçları

Hesabın oluşturulması ve kimlik doğrulaması; hizmetin sunulması; yetki yönetimi; bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın tespiti; abonelik ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi; talep ve şikâyetlerin karşılanması.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler, uygulama üzerinden elektronik ortamda, doğrudan sizin girmenizle toplanır. Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası için gereklilik (m.5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f). Yurt dışına aktarım bakımından ayrıca AÇIK RIZANIZ alınır.

Aktarım

Kişisel verileriniz, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için altyapı sağlayıcımız Supabase'in ALMANYA (Frankfurt) bölgesindeki sunucularında saklanır. Bu bir yurt dışı aktarımıdır ve açık rızanıza dayanır. Bunun dışında hiçbir üçüncü kişiye aktarım yapılmaz. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca hukuken zorunlu olduğu ölçüde ve talep edilen veriyle sınırlı aktarım yapılabilir.

Saklama süresi

Hesap verileri, hesabınız açık olduğu sürece; ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmüşse o süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili kişinin hakları (m.11)

Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@yseolabs.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Kullanım Şartları

Yürürlük tarihi: 2026-09-27

YSEO Academy uygulamasını kullanarak bu şartları kabul etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız uygulamayı kullanmayınız.

1. Hizmetin tanımı

YSEO Academy, spor okullarının öğrenci, aidat, yoklama, antrenman ve envanter kayıtlarını tutmasını sağlayan bir yönetim uygulamasıdır. Hizmet yalnızca kurum tarafına yöneliktir; veli ve öğrenci girişi yoktur.

2. Hesap ve sorumluluk

Hesabınızın güvenliğinden siz sorumlusunuz. Şifrenizi paylaşmamalı, yetkisiz bir erişimden şüphelendiğinizde derhal bize bildirmelisiniz. Uygulamaya girdiğiniz öğrenci ve veli verilerinin doğruluğundan, toplanması için gerekli hukuki dayanağın bulunmasından ve gerekli rızaların alınmasından KURUM olarak siz sorumlusunuz.

3. Ücretsiz deneme

Kayıt olan her kuruma, kart bilgisi istenmeden bir deneme süresi tanınır. Deneme süresinin uzunluğu uygulama içinde gösterilir. Süre dolduğunda uygulamanın kullanımı, abonelik başlatılana kadar durur; bu süre boyunca kurumun verileri silinmez.

4. Abonelik, ücret ve yenileme

Abonelik aylık veya yıllık olarak satın alınır. Güncel ücret satın alma ekranında, App Store'un size gösterdiği para biriminde belirtilir. Abonelik OTOMATİK OLARAK YENİLENİR. Mevcut dönemin bitiminden en az 24 saat önce iptal edilmezse aynı süre için yenilenir ve ücret, dönemin bitiminden önceki 24 saat içinde tahsil edilir. Ödemeler Apple App Store üzerinden alınır; ödeme yöntemi ve fatura bilgileri Apple hesabınıza bağlıdır.

5. Aboneliğin yönetimi ve iptali

Aboneliğinizi cihazınızın Ayarlar > Apple Kimliği > Abonelikler bölümünden yönetebilir ve iptal edebilirsiniz. İptal, mevcut dönemin sonunda geçerli olur; dönem sonuna kadar hizmeti kullanmaya devam edersiniz. Uygulamayı silmek aboneliği iptal etmez. İade talepleri App Store'un iade politikasına tabidir ve Apple tarafından değerlendirilir.

6. Kabul edilmeyen kullanım

Uygulamayı hukuka aykırı amaçlarla, başkasının verisini yetkisiz işlemek için, güvenlik önlemlerini aşmaya çalışarak veya hizmeti tersine mühendislik yoluyla çoğaltmak amacıyla kullanamazsınız. Bu hâllerde hesabınız askıya alınabilir.

7. Hizmetin sürekliliği ve sorumluluğun sınırı

Hizmeti kesintisiz sunmak için makul çabayı gösteririz; ancak bakım, altyapı sağlayıcısı kaynaklı arıza veya mücbir sebep hâllerinde kesinti yaşanabilir. Uygulama, kurumun kendi kayıtlarını tutmasına yardımcı bir araçtır; kurumun muhasebe, vergi ve mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden kurum sorumludur. UYGULAMA PARA AKIŞINA ARACILIK ETMEZ. Ödeme modülü yalnızca kurumun kendi tahsilat kayıtlarını tutar; hiçbir veli ödemesi bizim üzerimizden geçmez.

8. Verilerin silinmesi

Hesabınızı kapatmayı talep ettiğinizde hesap verileriniz silinir. Kurumun kayıtlarının silinmesini de talep edebilirsiniz; talep, en geç otuz gün içinde yerine getirilir.

9. Değişiklikler

Bu şartlar güncellenebilir. Önemli değişikliklerde uygulama içinde bilgilendirilirsiniz; değişiklikten sonra uygulamayı kullanmaya devam etmeniz yeni şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

10. Uygulanacak hukuk

Bu şartlara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda Türkiye mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. yseolabs (Eren Önem · Yiğit Efe Şen) · info@yseolabs.com · Tepekum Mah. Mimar Sinan Sk. No: 37/3, Adapazarı/Sakarya · https://yseolabs.com

Privacy Policy

Effective date: 2026-09-27

This Privacy Policy explains what personal data YSEO Academy processes, where it is stored and what your rights are. The app is built for sports schools and similar institutions to manage student, fee and training records. There is no parent or student login.

1. Who is responsible for which data

There are two distinct data sets with different controllers. (a) ACCOUNT DATA. For the email address, name and session records of the institution's staff who sign in, yseolabs is the data controller. (b) INSTITUTION DATA. For the student, guardian, payment, attendance and similar records entered by the institution, THE INSTITUTION IS THE DATA CONTROLLER. yseolabs acts solely as a data processor: it stores and processes the data on the institution's instructions, never uses it for its own purposes, never sells it and never uses it for marketing. If you are the guardian of a student, please address any request to the institution where your child is enrolled.

2. What we process

ACCOUNT: email address, full name, password (never stored in plain text; hashed one-way by Supabase Auth), last sign-in time, role and permissions. ENTERED BY THE INSTITUTION: student name, date of birth, gender, school, group, jersey number; guardian name, relationship and phone number; fee, payment and expense records; attendance and training records; order and inventory records; student and staff photos uploaded by the institution. TECHNICAL: session token (kept in the device's secure storage) and an audit trail of actions taken inside the app. NOT COLLECTED: location, contacts, calendar, microphone or camera capture, advertising identifiers or device identifiers.

3. Purposes

To create your account and authenticate you; to keep your institution's student, fee, attendance and inventory records; to determine which screens you may access; to record access to sensitive records in an audit trail so misuse can be detected; to manage your subscription; and to answer support requests. We do NOT use your data for advertising, profiling or automated decision-making.

4. Legal basis

Account data is processed because it is necessary for the conclusion and performance of our contract (Turkish DPL art. 5/2-c) and on the basis of our legitimate interest in security (art. 5/2-f). For student and guardian data entered by the institution, the institution determines the legal basis. For data such as a child's photograph the institution must obtain the guardian's explicit consent; the app records that consent and blocks photo upload when it is missing. For the transfer abroad we obtain your separate explicit consent (see 6).

5. Sharing

We do not sell your data and we do not share it for marketing. We use a single service provider to operate the service: • Supabase — database, authentication and file storage. Servers are located in Frankfurt, Germany. The app contains NO analytics, advertising, crash-reporting or tracking SDK. Where legally compelled (court order, lawful authority request) we disclose only the data specifically requested.

6. Where data is stored and transfer abroad

The database, authentication infrastructure and uploaded files are stored on our provider Supabase's servers in GERMANY (Frankfurt). Under Turkish Law No. 6698 this constitutes a TRANSFER OF PERSONAL DATA ABROAD. This transfer is made on the basis of the explicit consent you give during sign-up. You may withdraw that consent at any time; because the service cannot technically be provided without it, your account will then be closed and your data deleted. We are working on hosting data in Türkiye; this document will be updated and you will be notified if that changes.

7. Children's data

The app is not used by children; there is no student or parent login. Records about a child are entered by the institution, which is the controller for them. A child's photograph cannot be uploaded without the guardian's explicit consent. The app requires a consent record for every photo and blocks the upload when none exists. The institution records the consent it obtained and deletes the photo if the guardian withdraws it. We show no advertising to children and never use children's data for profiling or marketing.

8. Retention

Account data is kept while your account is open and deleted when it is closed. The institution decides how long its own records are kept. When an institution ends its subscription the data is kept for a limited period in case it returns, then deleted; earlier deletion can be requested. Audit trail entries are retained independently so that misuse can be detected later; direct identifiers such as names and phone numbers are masked within them.

9. Deleting your account and your data

IN THE APP — open the Profile screen and tap "Hesabımı sil" (Delete my account). The action cannot be undone. If the institution has another owner besides you, ONLY your own account is deleted: your profile, your roles, the consents you gave and your sign-in credentials. The institution's records remain, because the institution is the controller of those records. If you are the ONLY owner, the entire institution is deleted: student and guardian records, fee and payment records, attendance, training and order records, and uploaded photos. To prevent accidents you are asked to type the institution's name as confirmation; the delete button stays disabled until it matches. BY EMAIL — if you cannot sign in, write to info@yseolabs.com from your account's email address. Requests are completed within thirty days at the latest. WHAT IS NOT DELETED — if your institution is not being deleted (that is, only your own account is), the audit trail entries that remain with the institution are kept so that misuse can be detected later; direct identifiers such as names and phone numbers are masked within them. When the institution itself is deleted, those entries are deleted too. If you are a student's guardian, address your deletion request to the institution where the student is enrolled; it is the controller of those records.

10. Security

Each institution's data is isolated at the database level: a user of one institution cannot read a single record belonging to another. This isolation is enforced by database rules (row level security), not merely in the interface. Uploaded photos are stored in a non-public area and shown only to authorised users through short-lived signed links. Passwords are hashed one-way; neither we nor our provider can read them. All traffic is encrypted in transit (TLS).

11. Permissions the app requests

PHOTO LIBRARY — requested only so the institution can pick a student or staff photo, and only at the moment you choose to add one. Your library is not scanned; nothing other than the file you select is read. The app does NOT request camera, microphone, location, contacts or calendar access.

12. Your rights

Under art. 11 of Law No. 6698 you may learn whether your data is processed, request information about it, learn the purpose, learn the third parties it is transferred to in Türkiye or abroad, request correction of incomplete or inaccurate data, request erasure or destruction, request that such actions be notified to third parties, and claim compensation for damages. Send requests to info@yseolabs.com. We respond within thirty days at the latest. If you are a student's guardian, please address your request to the institution, which is the controller.

13. Changes and contact

When this document is updated its effective date changes and you are notified in-app of material changes. yseolabs (Eren Önem · Yiğit Efe Şen) · info@yseolabs.com · Tepekum Mah. Mimar Sinan Sk. No: 37/3, Adapazarı/Sakarya · https://yseolabs.com

Personal Data Processing Notice

Effective date: 2026-09-27

In accordance with article 10 of Turkish Law No. 6698 on the Protection of Personal Data, we inform you about the processing of your personal data.

Identity of the controller

yseolabs is the data controller for the account data of the institution staff who sign in to YSEO Academy. For student, guardian and payment data entered by the institution, THE INSTITUTION is the controller and yseolabs acts as a processor. Partners: Eren Önem · Yiğit Efe Şen Contact: info@yseolabs.com · Address: Tepekum Mah. Mimar Sinan Sk. No: 37/3, Adapazarı/Sakarya, Türkiye

Categories of data processed

Identity (full name), contact (email), transaction security (password hash, session records, last sign-in, audit trail) and customer transaction (subscription status, plan) categories are processed. For student and guardian data you enter as an institution, you determine the categories and scope.

Purposes

Account creation and authentication; provision of the service; permission management; information security and detection of misuse; subscription and billing; handling requests and complaints.

Method of collection and legal basis

Data is collected electronically through the app, entered directly by you. Legal bases: necessity for the conclusion and performance of a contract (art. 5/2-c), compliance with a legal obligation (art. 5/2-ç) and legitimate interest provided your fundamental rights are not harmed (art. 5/2-f). For transfer abroad, your EXPLICIT CONSENT is additionally obtained.

Transfers

Your personal data is stored on our infrastructure provider Supabase's servers in GERMANY (Frankfurt) so the service can be provided. This is a transfer abroad and is based on your explicit consent. No other transfer to third parties takes place. Disclosure to public authorities occurs only where legally required and limited to the data requested.

Retention

Account data is retained while your account is open, or longer where legislation requires. At the end of the period data is deleted, destroyed or anonymised.

Your rights (art. 11)

You may exercise the rights listed in article 11 by writing to info@yseolabs.com. Your request is concluded as soon as possible and in any case within thirty days.

Terms of Use

Effective date: 2026-09-27

By using YSEO Academy you accept these terms. If you do not accept them, please do not use the app.

1. The service

YSEO Academy is a management app that lets sports schools keep student, fee, attendance, training and inventory records. It is intended for the institution only; there is no parent or student login.

2. Account and responsibility

You are responsible for the security of your account. Do not share your password and tell us immediately if you suspect unauthorised access. As the institution, you are responsible for the accuracy of the student and guardian data you enter, for having a lawful basis to collect it and for obtaining the necessary consents.

3. Free trial

Every institution that signs up receives a trial period without being asked for card details. The length of the trial is shown in the app. When it ends, use of the app pauses until a subscription is started; the institution's data is not deleted during this time.

4. Subscription, price and renewal

Subscriptions are purchased monthly or annually. The current price is shown on the purchase screen in the currency App Store displays to you. SUBSCRIPTIONS RENEW AUTOMATICALLY. Unless cancelled at least 24 hours before the end of the current period, the subscription renews for the same period and payment is charged within the 24 hours before the period ends. Payments are collected through the Apple App Store; payment method and billing details are tied to your Apple account.

5. Managing and cancelling

You can manage and cancel your subscription in Settings > Apple Account > Subscriptions on your device. Cancellation takes effect at the end of the current period; you keep access until then. Deleting the app does not cancel the subscription. Refunds are subject to the App Store refund policy and decided by Apple.

6. Unacceptable use

You may not use the app for unlawful purposes, to process another person's data without authority, to attempt to bypass security controls, or to reverse engineer or reproduce the service. Accounts doing so may be suspended.

7. Availability and limits of liability

We make reasonable efforts to provide the service without interruption, but maintenance, provider incidents or force majeure may cause downtime. The app is a tool that helps an institution keep its own records; the institution remains responsible for its accounting, tax and regulatory obligations. THE APP DOES NOT HANDLE MONEY. The payments module only records the institution's own collections; no guardian payment passes through us.

8. Deletion

When you ask us to close your account, your account data is deleted. You may also request deletion of the institution's records; requests are completed within thirty days at the latest.

9. Changes

These terms may be updated. You are notified in-app of material changes; continuing to use the app afterwards means you accept the new terms.

10. Governing law

These terms are governed by the laws of the Republic of Türkiye. Turkish courts and enforcement offices have jurisdiction. yseolabs (Eren Önem · Yiğit Efe Şen) · info@yseolabs.com · Tepekum Mah. Mimar Sinan Sk. No: 37/3, Adapazarı/Sakarya · https://yseolabs.com